关于“新版《质量管理体系认证规则》”客户告知函

信息来源于:互联网 发布于:2025-11-28

尊敬的中盛认证客户:


为进一步加强质量认证行业公信力建设,提升质量管理体系认证有效性,国家认证认可监督管理委员会(CNCA)于2025年8月31日发布新版《质量管理体系认证规则》,并于2026年1月1日起正式实施。该规则是认证机构和认证客户在质量管理体系认证活动中必须遵守的规范性文件,对认证申请、审核实施、证书管理及获证后的保持等方面提出了新的要求。

为使认证客户更好的理解新版规则要求,确保认证活动的合规性与认证证书的持续有效,现将与认证客户有关要求通告如下:

01

新版规则下载网址

https://www.cnca.gov.cn/zwxx/gg/2025/art/2025/art_b10adde5119f42fab7cad959b757ccc7.html

02

认证申请条件

1)取得合法主体资格,相关法律法规规定的行政许可(适用时),并处于有效期内;

2)已按认证标准建立质量管理体系,且运行满三个月;

3)已在其它机构获得过认证证书,因获证组织自身原因被原发证机构暂停或撤销认证证书已满一年(适用时);或原发证机构被国家认监委撤销认证资质已满三个月(适用时);

4)一年内未发生被行政监管部门责令停产停业整顿的重大质量事故;

5)当前未列入“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”发布的严重违法失信名单;

6)一年内申请认证范围内的产品未发生产品质量国家监督抽查不合格,或发生产品质量国家监督抽查不合格但已按相关规定整改合格(以市场监管部门书面结论为准)。

03

认证合同签署与认证费用支付

认证机构应与认证委托人签订具有法律效力的认证合同,认证费用应由认证委托人向认证机构直接支付,不得通过第三方支付。

04

认证审核安排

1)初次认证一、二阶段审核时间间隔最短不应少于5日,最长不应超过6个月,如超过6个月应重新实施一阶段审核;

2)初次认证及再认证后的第一次监督审核应在认证证书签发之日起12个月内进行。此后,监督审核间隔不应超过12个月;

3)再认证审核应在认证证书到期前完成,对于未能在原认证证书到期前完成再认证决定的,获证组织的QMS认证证书到期后自动失效,直至获得新签发的再认证证书,新签发的再认证证书的终止日期不超过上一认证周期终止日期再加3年。

05

认证审核要求


1)审核前应确认审核计划,确保审核现场处于正常生产或服务状态;

2)认证委托人的最高管理者、相关职能部门负责人应参加首、末次会议,认证机构应保留首、末次会议签到记录、图片/音像证明材料。认证委托人的最高管理者不能参加首、末次会议的,应由获得书面授权的其他高级管理层成员参会;

3)审核组对认证委托人的最高管理者在质量管理体系中发挥领导作用的情况进行重点审核,并保留现场图片/音像,最高管理者不熟悉组织自身的质量方针、质量目标,未亲自参与并推动质量管理体系实施的,认证审核应不予通过;

4)若认证委托人不予配合、最高管理者或经授权的高级管理层缺席首、末次会议,认证机构将终止审核;

5)对审核发现的不符合项,应在规定期限内完成整改并提交验证,逾期未关闭的,认证机构将不作出授予、保持或更新认证的决定。

06

客户应承担的责任

1)认证委托人应遵守认证程序要求,如实提供相关材料和信息,配合认证行政监管部门的监督检查和认证机构对投诉的调查,及时向认证机构通报QMS及规则5.1.2中条件的变更情况,承担选择的认证机构资质被撤销而带来的认证活动终止、认证证书无法使用的风险;

2)获证组织应在广告、宣传等活动中正确使用认证证书、认证标志和有关信息。认证证书处于暂停期间、被撤销或注销后,不得继续使用认证证书和认证标志;

3)获证组织不得在产品上仅标注QMS认证标志,只有在注明获证组织通过QMS认证及认证机构名称的情况下,方可在产品包装上标注QMS认证标志。

07

认证资料保存

为了证实认证活动的实施,获证组织应留存认证证书有效期内相应的认证资料,至少包括:

1)认证合同;

2)审核计划;

3)首、末次会议签到表;

4)不符合报告及原因分析和纠正措施;

5)审核报告;

6)暂停、撤销通知(适用时)。

08

共同遵守与配合执行

新版规则进一步厘清了认证机构与认证客户之间的责任边界,明确了认证机构和认证客户的要求。为确保认证活动的连续性和证书有效性,敬请广大认证客户高度重视,认真学习、理解并切实执行新版规则内容,避免因不符合规则要求而对认证资格造成影响。

感谢您一直以来对深圳市中盛认证有限公司的信任与合作!我们将继续秉持诚信、严谨、公平、公正的服务理念,助力认证客户质量管理体系持续改进与提升!

附件
1:《质量管理体系认证规则》
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2:新版《质量管理体系认证规则》释义jump-url/j3fuGOkV6PFpkD3jT80I6cleZudlLzQu-HXGsuiAhpt_SNK9BUg60qnv70GdYk2_ijaEy1jLPd4j6nJjQ_dPp87Urd6wldX0ox8Fj1Q0fTs.1.pdf